Créer des formulaires et des documents utiles
Pour aider à la conception, à la mise en œuvre et à l'évaluation de votre cours d’apprentissage par le service communautaire (ASC) ou d’une initiative parallèle au programme, il existe des formulaires ou des documents de base fréquemment employés par des programmes établis. Le corps enseignant et le personnel d’un grand nombre d'universités et de collèges canadiens ont en effet conçu des formulaires pour leurs propres programmes. Nous ne leur avons pas demandé d’exemples précis à vous présenter sur notre site. Cependant, vous pourriez communiquer directement avec un campus pour obtenir l’autorisation de consulter des exemples de formulaires à adapter ensuite à vos propres besoins.
Voici quelques types de formulaires que nous recommandons pour soutenir efficacement un programme ASC. Vous trouverez aussi des suggestions d’éléments clés qu’il pourrait être utile d’inclure.
FORMULAIRES POUR LA CONCEPTION |
Éléments à considérer / inclure |
Description du cours |
buts d’apprentissage pendant l'expérience de service, techniques d'évaluation de l’apprentissage par le service, durée prévue du placement de service, type et fréquence des activités réflexives prévues, autre formation théorique nécessaire et/ou ressources |
Description du placement de service |
durée de l’engagement, calendrier de disponibilité, formation fournie, séances d'orientation, objectifs du placement, activités prévues, information personne-ressource de l'organisme, possibilité de bénévolat permanent |
Guide pour les partenaires dans la communauté |
buts d'apprentissage en classe, information personne-ressource sur campus, suggestions d’activités de service, guide d'évaluation des besoins, horaire des cours, occasions de participer en classe, niveau d’études/année/etc. des étudiants, intérêts de recherche du professeur ou de l’enseignant, ressources nécessaires ou à fournir, temps à consacrer par le personnel |
FORMULAIRES POUR LA MISE EN ŒUVRE |
Éléments à considérer / inclure |
Contrats avec les étudiants |
énoncés clairs des buts d'apprentissage, buts du service, attentes de l’organisme, exigences de formation, temps à consacrer, information personnes-ressources sur le campus et dans la communauté |
Journal de réflexions |
modèles de réflexion, phrases amorces, questions précises à considérer, possibilités d’expression multisensorielle (dessins, photos, vidéos et enregistrements audio) |
FORMULAIRES D’ÉVALUATION |
Éléments à considérer / inclure |
Apprentissage de l’étudiant |
compréhension du contenu des cours, manifestation des aptitudes à la pensée critique, capacité de faire le lien entre l'expérience et des concepts théoriques, aptitude à écrire, aptitude à la communication orale |
Développement de la personne |
conscience des enjeux sociaux, développement de l’aptitude au leadership, volonté d'engagement civique, motivation et sens de l’orientation personnelle pour l’avenir, y compris pour le choix de carrière |
Service à la communauté |
connaissance de l’organisme/des enjeux, buts de l'organisme, mieux-être de la clientèle, recrutement de bénévoles, motivation et reconnaissance du personnel |
Partenariat ASC |
communication efficace, clarté des rôles, niveau de confiance, partage de ressources, volonté de continuer à participer à l’avenir |